制订计划是一项必备的工作能力，不仅能帮助我们更好地管理时间，减少浪费，同时使我们更加高效地完成工作任务，提升我们在职场中的竞争力。所以，如何制订一个好的计划，是值得我们深入学习的一门课程。

一、明确目标

制订计划首要的步骤就是明确目标。明确了目标才能有更明确的方向和规划，更有针对性地去做，否则，目标不清晰的情况下，计划也会失去方向，变得不确定。

明确目标要做好的是：目标的具体描述、目标的成果，以及目标的时间节点。

例如，如果我想在三个月内完成一个大项目，我要思考的就是期望的成果是什么，大概需要多长时间来完成项目，以及项目中的步骤和里程碑。在设立这些目标时，要确保选定的目标符合职业发展和个人需要。

二、列出待办清单

列出待办清单是指将所有任务写出来，它可以帮助我们更好地分类和规划清单，每项任务可以并列在清单上，大体描述每项任务所需的时间和重要性。

在备一份待办清单时，可以遵循重要性和紧急性两个维度进行排序，优先考虑重要而急迫的任务，最好可以将任务平均分配在一定时间内，以免时间分配不均衡。

三、制定计划

在明确了目标和待办清单后，首先要列出计划中的主要步骤，工作的各个阶段，还要估算每个步骤所需的时间和工作量，并确保任务搭配合理和顺序安排合理。

不同的任务可能需要不同的工作方式，但共同之处是都要在既定的时间内完成，或者必须满足特定的 standards。换言之，所规划的计划必须要符合一定的安排规律，并清晰地反映出整个项目或工作的总体质量和时间节点。

在制定计划时，考虑以下几点：

1、 不要过多规划，避免过多阅读计划后变得头昏脑胀。最好要根据自己实际情况进行规划，让计划跟自己的习惯和个性相匹配。

2、 除计划中的主要任务以外，一些非常规 or 杂项的任务也同样要记在清单上，以备不时之需。

3、 注意工作周期，书写特定合适时间的开始、结束时间。

四、时间管理

Effective time management skills 就是让我们与时间和睦共处，不要让时间成为压垮我们的最后一根稻草。想要成功地制订一个计划，一定要学会合理管理时间，做到在规定的时间内, 做好所有必要的事情。

时间管理还需要注意以下几点：

1、 合理安排自己的日程，避免任务重叠或堆积。比如说早上和傍晚时间是人们工作效率最高的时段，中午则是适合休息和放松的时刻。

2、 在劳累之后，记得给自己合适的时间去调整和放松。台球桌上，咖啡厅里，或是在家里看看书，听听音乐都是不错的选择，这样可以提高生产效率和减少失误。

3、 让周末和休息日成为调整和恢复的时刻，不要因为不必要的事情打乱或破坏正常的休息节律。

五、评估计划进度和改进计划

计划的制定是不断变化和过程的，很可能会因为某些原因而失去正确性或适用性，导致完成时间延迟和艰辛。因此，我们需要评估计划的进度，及时发现和解决其中的问题，从而调整计划。

有关计划评估的注意事项：

1、 确保评估计划的进度是正式的，决策时要精确，请不要经过零星的估算就下结论，这样会让人误判一个价值或一个项目的总体进展受到负面影响。

2、 及时发现计划的问题和不足。如果发现计划没有进展或成效，或者甚至还需要更多的任务，就必须立即找出原因并采取相应措施。

总之，一个好的计划可以帮助我们更好地管理时间和完成任务，进而提高我们的工作效率和生产力。制订一个好的计划需要我们充分地思考和规划，明确目标和分验任务，即时监督进程，保证计划的适用性和可行性。